Spain's e-invoicing mandate: what self-employed workers must know Spain's new mandatory B2B e-invoicing requirement now has its legal foundation in place. If you are a freelancer, consultant, or self-employed professional issuing invoices to business clients in Spain, it applies to you. Royal Decree 238/2026, published
Factura electrónica obligatoria para autónomos: lo que dice el RD 238/2026 Esta semana, varios grupos de WhatsApp de autónomos se han llenado del mismo mensaje: "¿Tenemos que emitir factura electrónica también nosotros, o eso es solo para las grandes empresas?". La respuesta corta es sí. Y no
RGPD y automatización con IA: qué hacer en tu despacho Si tu despacho procesa contratos, facturas, nóminas, expedientes notariales o cualquier documento con datos personales de clientes (y en 2026 prácticamente todos lo hacen), el RGPD es el marco normativo con el que juegas cada vez que alguien menciona la
Electronic signature: when it works, when it doesn't, and how to integrate it into your case file Electronic signatures save time, but only when you have the right level for the right act, and when the signing process is embedded in your case file workflow rather than bolted
Firma electrónica: cuándo vale legalmente, cuándo no, y cómo integrarla en el expediente Si tu despacho ya usa firma electrónica pero aún te preguntas si "va a colar en el juzgado" o por qué el registro de la propiedad la devuelve, este post es para ti. La firma
Local OCR + Presidio PII detection + reversible anonymisation pipeline so the cloud model only ever sees redacted text.
Pipeline con OCR local, Presidio y anonimización reversible para que el modelo cloud solo vea texto ya desidentificado.
Accounting advisory in Spain: what it does and costs If you are a freelancer or small business owner in Spain trying to work out whether you need an accounting advisory (asesoría contable), or if you run a practice and want to understand where your team's hours actually disappear
Asesoría contable: qué hace, qué cuesta y cómo funciona en 2026 Una asesoría contable no es lo mismo que una gestoría, ni que una asesoría fiscal, aunque muchos autónomos y pymes las confunden en el día a día. Este artículo explica qué hace exactamente una asesoría contable, qué te va
Royal Decree 238/2026: e-invoicing rules for advisers If you advise Spanish SMEs from London, Dublin, or Madrid (or you sit on the compliance team of a European firm tracking the Spanish rollout), Royal Decree 238/2026 is the piece of legislation that turns three years of speculation into actual
Real Decreto 238/2026: la guía del reglamento de factura electrónica para despachos El Real Decreto 238/2026 se publicó en el BOE el 31 de marzo y entró en vigor el 20 de abril de 2026. Es la pieza reglamentaria que faltaba para desplegar la factura electrónica obligatoria B2B
GDPR does not forbid AI automation at law firms. It requires you to use it a specific way. Here is the line between automating 60% of repetitive work and being paralysed by fear of an AEPD fine.
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RGPD y automatización con IA: qué hacer en tu despacho Si tu despacho procesa contratos, facturas, nóminas, expedientes notariales o cualquier documento con datos personales de clientes —y en 2026 prácticamente todos lo hacen—, el RGPD es el marco normativo con el que juegas cada vez que alguien menciona la
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VERIFACTU is Spain new verifiable invoicing regime. This practical guide breaks down who it applies to, the rollout calendar, the four technical requirements, and the penalties for non-compliance — written for professional services firms operating in Spain.
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Si has llegado hasta aquí buscando "verifactu", probablemente estés en una de estas tres situaciones: eres socio de un despacho y has oído que "viene algo nuevo" y no sabes si te afecta; llevas una gestoría y tus clientes empiezan a preguntarte qué es; o ya
proteccion-datos
AEPD and AI: what Spain's regulator expects from your firm By Ivor Padilla and Gabriel Naranjo, co-founders of Gradion · Published on 10 April 2026 · Last updated: 10 April 2026 · 21 min read The AEPD — Spain's Agencia Española de Protección de Datos — is the authority that inspects,
proteccion-datos
AEPD e IA: qué exige cuando automatizas en tu despacho La AEPD —Agencia Española de Protección de Datos— es la autoridad que inspecciona, sanciona y publica criterios concretos sobre cómo se puede (y cómo no se puede) usar la inteligencia artificial cuando hay datos personales de por medio. No es
compliance-fiscal
Modelo 303 in 2026: Spain's VAT return, explained By Ivor Padilla, co-founder of Gradion · Published 10 April 2026 · Last updated: 10 April 2026 · 14 min read If you run a practice in Spain — a law firm, a gestoría, a tax advisory — and you file the Modelo 303 every
compliance-fiscal
Modelo 303 en 2026: guía práctica para despachos Si llevas una gestoría o un despacho y presentas el modelo 303 cada trimestre para decenas —o cientos— de clientes, probablemente no necesites que te expliquen qué es. Lo que sí necesitas es un sitio donde ver, en un solo lugar, lo
legal-tech
Document management for firms in Spain: a 2026 guide By Ivor Padilla, co-founder of Gradion · Published on 10 April 2026 · Last updated: 10 April 2026 · 15 min read If someone in your firm is searching for "document management", they are almost certainly not looking for an enterprise DMS
legal-tech
Gestión documental en despachos: guía clara para 2026 Si alguien en tu despacho busca "gestión documental" en Google, probablemente no está buscando un DMS enterprise con cifrado AES-256. Está buscando la respuesta a una pregunta más concreta: ¿cómo dejo de perder horas al mes metiendo facturas, nóminas y
proteccion-datos
Data protection for Spanish law firms: a 2026 guide By Ivor Padilla and Gabriel Naranjo, co-founders of Gradion · Published on 10 April 2026 · Last updated: 10 April 2026 · 15 min read Data protection in a law firm is not the privacy notice on your website, and it is not the
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Protección de datos en despachos: guía práctica 2026 La protección de datos en un despacho no es el apartado de una web ni el PDF que firmó un consultor externo en 2018. Es el expediente vivo que un socio tiene que poder abrir mañana si llama la Agencia Española de
proteccion-datos
EU AI Act: a practical guide for professional firms 2026 By Ivor Padilla and Gabriel Naranjo, co-founders of Gradion · Published on 10 April 2026 · Last updated: 10 April 2026 · 20 min read The EU AI Act — Regulation (EU) 2024/1689, known in Spain as the Reglamento europeo de IA and